Anwendertipp: PDFs unterschreiben mit dem Surface
Die Digitalisierung schreitet voran. Immer häufiger kommt es vor, dass man Dokumente zur Unterschrift per Email zugestellt bekommt mit der Bitte diese unterschrieben zurückzusenden. Mit dem Surface und einem Stift könnt ihr nun das papierlose Büro fortschreiten lassen. In unserem Praxistipp zeige ich euch wie.
Habt ihr ein PDF was unterschrieben werden und elektronisch weitergeleitet werden soll, speichert euch das PDF auf euer Surface (oder natürlich irgendwohin wo ihr wollt). Öffnet es nun mit dem Edge-Browser. Je nachdem, ob eine PDF-Reader installiert ist oder nicht müsst ihr das mit einem Rechtsklick auf die Datei und der Auswahl “Öffnen mit” “Microsoft Edge” machen.
Jetzt klickt ihr im Edge oben rechts auf das Stift Icon. Wählt nun oben rechts die Stiftstärke und Farbe aus und unterschreibt das Dokument an der vorgesehenen Stelle.
Anschließend wählt ihr das Diskettensymbol um die Datei zu speichern bzw. das Symbol mit Diskette und Stift um das Dokument unter einem anderen Namen zu speichern. Jetzt könnt ihr es, z.B. per Email zurücksenden.
Hallo,
eigentlich ist das eine schöne Funktion. Leider kann man die Unterschrift per Acrobat Reader DC (also die kostenlose Version) einfach wieder Löschen oder auch kopieren und überall woanders wieder draufsetzen.
Hallo Ralf,
bin gerade zufällig auf Deinen Beitrag gestoßen. Ich kann nur hoffen und wünsche mir, die Generation über 50 plus „beschäftigt“ sich auch mit diesem Thema, denn ich habe selbst noch mit abfotografierten Dokumenten zu tun, welche ich dann in PDF umwandeln muss.
Ich überlege schon, hier eine Verlinkungen auf meine Seite zu starten, damit die heruntergeladenen Dokumente so unterschrieben werden können. Es wäre toll, wenn Du dazu eine Idee hättest.
Hallo Udo,
verlinke doch auf Deiner Seite zu dem Beitrag hier mit dem Hinweis: “So unterschreiben Sie ein PDF elektronisch, wenn Sie ein Tablet mit Stift nutzen”
Gruß Ralf
Oh, lieber Ralf,
da hätte ich Deinen Beitrag mal einen Tag vorher lesen sollen: habe gerade gestern jede Menge Papier ausgedruckt, unterschrieben und wieder eingescannt. Arbeit und Papierverschwendung! Danke für den Tipp, dann kann ich das ja demnächst das ganze einfach handhaben.
Beste Grüße sendet der Felix.
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Ist das denn rechtssicher?
Aktuell drucke ich die Sachen aus, unterschreibe sie, einscannen und dann zurück schicken.
Mit einem Surface plus Pen würde dieser Aufwand aber entfallen
welchen Aufwand meinst Du ?
Hi, gute Frage, aber ist denn ein unterschiebenes, eingescanntes Dokument rechtssicher ? In beiden Fällen liegt dem Vertragspartner kein original vor und da Du unterschrieben hast, gehe ich mal davon aus, dass Du das wolltest, oder ?